Kirjaudu verkkopalveluun

Tilitoimistoratkaisu Talenom Personal

Oma Kirjanpitäjä käytössänne

Kun haluat saada käyttöösi oman nimetyn kirjanpitäjän ja räätälöidympää raportointia, on Talenom Personal oikea valinta tilitoimistoratkaisuksi.

Talenom Personal –ratkaisuun kuuluvat seuraavat osa-alueet:

• Asiakaspäällikkö
• Kirjanpito ja raportointi
• Verkkopalvelu
• Palkanlaskenta
• Ostolaskujen käsittely
• Myyntilaskutus

ASIAKASPÄÄLLIKKÖ

Jokaisella Talenomin asiakkaalla on nimetty Asiakaspäällikkö. Hänellä on kokonaisvastuu asiakkaalle tuotettavien palvelujen sisällöstä ja hinnoittelusta. Asiakaspäällikkö on asiakkaan keskustelukumppani talousasioissa, joita voivat esimerkiksi olla:

• raporttien suunnittelu
• kuukausiraporttien läpikäynti
• budjetointi
• taloushallinnon rutiinien tehokas järjestäminen
• sisäinen laskenta
• verotus
• hinnoittelu

Asiakaspäällikkö -palveluun sisältyy oletuksena kaksi vuosittaista yhteenvetopalaveria. Lisäksi voidaan sopia tihennetystä palaverikäytännöstä.

KIRJANPITO JA RAPORTOINTI

Lakisääteinen kirjanpito

Lakisääteinen kirjanpito kattaa:

• kirjanpidon laatimisen kuukausittain lain edellyttämällä ja määrittämällä tavalla
• arvonlisäveron laskennan ja ilmoittamisen
• tilinpäätöksen laadinnan
• yhtiöiden veroilmoitusten laadinnan
• viranomaisille tehtävät ilmoitukset ja selvitykset
• kokouspöytäkirjojen, vero- ja osingonjakolaskelmien laadinnan
• erillisen käyttöomaisuuskirjanpidon (optio)

Menestyslaskenta

Menestyslaskenta on Talenomin termi laskenta-alan sanalle jaksottaminen. Palvelu tarkoittaa käytännössä yrityksen tulojen ja menojen kohdistamista oikein jokaiselle jaksolle. Talenom jaksottaa kaikki asiakkaansa jokaisen kirjanpidon laadinnan yhteydessä. Näin ollen Talenomin asiakkaana saat joka kuukausi aidosti tietää, miten yrityksesi menestyy. Lisäksi saatavien ja velkojen saldot ovat kuukausittain tarkasti selvillä.

Tulosraportointi

Raportointi on osa-alue, josta Talenom erityisesti tunnetaan. Raportoinnin tuottamisessa taustalla on Menestyslaskenta, joten siitä on asiakkaalle oikeaa hyötyä ja raportoinnin lukuihin voi todella luottaa.

Kuukausittainen Vakioraportit-paketti pitää sisällään numeromuotoisen tuloslaskennan ja taseen sekä graafisen yhteenvetoraportin. Graafisen yhteenvetoraportin muoto voidaan valita asiakaskohtaisesti sadoista eri vaihtoehdoista sellaiseksi, että se tukee yrityksen päätöksentekoa mahdollisimman hyvin.

Oma Kirjanpitäjä

Talenom Personal -palvelussa asiakkaalle nimetään henkilökohtainen Oma Kirjanpitäjä, jolla on vakioitu asiakaslista kuukaudesta toiseen. Oma Kirjanpitäjä nimetään usein varmistamaan asioiden sujuva hoitaminen. Tarjottavien palvelujen sisältö, asiakkaan toiminnan laajuus tai toiminnan luonne voivat edellyttää Oma Kirjanpitäjän olemassaoloa. Oma Kirjanpitäjä vastaa seuraavista palvelun osa-alueista:

• lakisääteinen kirjanpito
• menestyslaskenta
• raporttien laadinta
• kohdelaskenta
• ostolaskujen hallinta

Kohdelaskenta

Monesti on hyödyllistä seurata yrityksen toimintaa tarkemmin kuin pelkästään yritystasolla. Tällöin voidaan ottaa käyttöön Kohdelaskentapalvelu, eli kustannuspaikka ja/tai projektiseuranta. Kustannuspaikkaseurannan avulla saadaan kuukausittain esim. toimipiste- tai toimintokohtainen tuloslaskelma. Projektiseuranta puolestaan tekee mahdolliseksi  yksittäisten toimitusten kannattavuusseurannan. Kun pohjalla Talenomin tapaan tehty Menestyslaskenta, saadaan myös näistä raporteista aidosti luotettavia.

Selko -raportointi

Selko-raportti on kuukausittain tuotettava koosteraportti, joka kertoo asiakkaan toimialaan räätälöidyllä tavalla havainnollisesti ja selkokielisesti yrityksen taloudellisesta menestyksestä. Perusasioiden lisäksi raportissa on mukana toimialan luonteeseen soveltuvan Avainluvun seuranta, jonka avulla liiketoiminnan kannattavuusnäkökulma tuodaan paremmin osaksi yrityksen päivittäistä tekemistä.

VERKKOPALVELU

Verkkopalvelumme on asiakkaan talouden hallinnan keskus, jossa hoituvat niin tulosraporttien lukeminen, ostolaskujen käsittely kuin myyntilaskutuskin. Myös palkkatietojen ilmoittaminen on mahdollista verkkopalvelussa. Asiakkaamme saavat automaattisesti käyttöoikeuden Verkkopalveluun.

PALKANLASKENTA

Palkanlaskenta ja palkanmaksu ovat yrityksen keskeisimpiä ja kriittisimpiä rutiineja. Varmoissa käsissä ne ovat, kun annat palkat Talenomin hoidettavaksi; silloin palkanmaksu ei ole enää yhdestä ihmisestä kiinni. Vastuullamme on jo noin 1000 yrityksen palkkojen hallinta.

Palveluumme kuuluu

• palkanlaskenta
• palkkojen maksaminen työntekijöiden tileille
• palkkalaskelmat ja niiden postittaminen työntekijöiden kotiosoitteisiin eKirjeinä
• kuukausittaisten ennakonpidätys- ja sotutilityksien laatiminen ja maksaminen

Palvelu sisältää myös mahdollisten jäsenmaksujen perinnän sekä ulosoton.

Hoidamme vuosi-ilmoitukset eri viranomaisille ja vakuutusyhtiöille sekä eläketiedot eläkelaitokselle ja tuotamme tarpeen mukaan palkkatodistukset sekä tapaturma- ja sairauspäivärahahakemukset.

Jos haluat lähettää palkkatiedot ja niiden muutokset palkanlaskijalle netin kautta, se onnistuu Talenomin ePalkan avulla. Tämän veloituksettoman lisäpalvelun avulla toimitat helposti palkkatietojen muutokset, tuntitiedot, lomat ja muut tiedot Talenomille palkanlaskentaa varten. Samalla saat käyttöösi pienimuotoisen henkilöstöhallintaohjelman, jossa ylläpidät henkilöstösi tiedot kätevästi ajan tasalla!

OSTOLASKUJEN KÄSITTELY

Talenom eOstolasku on palvelu, joka siirtää yrityksesi ostolaskujen käsittelyn sähköiseksi. Sen jälkeen kaikki ostolaskuihin liittyvät rutiit hoituvat muutamilla hiiren klikkauksilla.

MYYNTILASKUTUS

eMyyntilaskupalvelussamme myyntilaskujen laadinta ja lähettäminen hoituvat rutiinilla ja kustannustehokkaasti ja saatavien seuranta on automaattista ja reaaliaikaista. Myynnin ja myyntisaamisten tiedot ovat aina jo valmiiksi kirjanpitojärjestelmässä. Lisäksi erääntyneiden saatavien karhuaminen hoituu vaivattomasti ja systemaattisesti. Myyntilaskutusratkaisumme parantaa yrityksen varojen kiertonopeutta ja tuo viimeisimmät sähköiset taloushallinnon ratkaisut jokaisen yrityksen ulottuville!

Lisätietoja Talenom Personal -ratkaisun ominaisuuksista »