Usein kysytyt kysymykset
Mitä tilitoimiston valinnassa tulisi ottaa huomioon?
Tilitoimistojen päätehtävä on tehdä asiakkaidensa lakisääteinen kirjanpito oikein ja ajallaan. Tämän tarpeen täyttämiseen on useita vaihtoehtoja yhden tai muutaman työntekijän kirjanpitotoimistosta usean sadan työntekijän talouden hallinnan toimistoihin. Yksi tärkeimmistä selvitettävistä asioista on se, onko kyseessä auktorisoitu tilitoimisto. Tällöin kirjanpitotoiminnasta vastaa KLT-tutkinnon suorittanut kirjanpidon ammattilainen.
Me Talenomilla koemme, että tilitoimisto voi olla paljon enemmänkin kuin lakisääteisten velvollisuuksien täyttäjä. Meille ensimmäinen ja tärkein tehtävä on auttaa asiakasta menestymään paremmin ja lupaamme asiakkaillemme aktiivista, menestystä tukevaa talouden hallintaa.
Mitä tietoja kirjanpitäjälle tulee toimittaa?
Liiketapahtumia kuvaavien tositteiden lisäksi kirjanpitäjälle toimitetaan mm. tehdyt sopimukset ja tiedot annetuista vastuista ja vakuuksista. Kirjanpitäjän kanssa sovitaan myös, mitkä asiat kirjanpitäjä ottaa hoitaakseen ja mitkä jäävät yrittäjän ja yrityksen vastuulle. Kun tilitoimiston palveluita käytetään peruskirjanpitoa laajemmin, tilitoimisto tarvitsee usein liiketoimintaan liittyviä lisätietoja, jotta liiketoiminnan raportointi, analysointi ja ennusteiden tuottaminen on mahdollista.
Miksi ulkoistaisin taloushallintoni tehtäviä?
Kaikkea ei tarvitse - eikä kannata - osata itse. Ja vaikka kirjanpidon perusteet tai kirjanpito laajemminkin olisivat hallussasi, taloushallintojärjestelmien hankkiminen ja kehittäminen vaatii resursseja - rahaa sekä aikaa. Pelkästään omaan käyttöön hankittu järjestelmä voi tulla kalliimmaksi kuin tilitoimiston järjestelmän käyttö. Ajan tasalla olevien järjestelmien lisäksi voit saada tilitoimistoltasi ja kirjanpitäjältäsi, jotka ovat taloushallinnon ammattilaisia, kullanarvoisia vinkkejä ja neuvoja yritystoimintasi kehittämiseen ja tehostamiseen.
Mitä pitää ottaa huomioon ulkoistettaessa taloushallinto tai taloushallinnon toimintoja tilitoimistolle?
Taloushallinnon ulkoistamiseen liittyy aina riskejä, mutta myös paljon mahdollisuuksia. Huolellisella ennakkosuunnittelulla riskejä voi vähentää merkittävästi. Mieti toimistoa valitessasi, mitä yhteistyöltä haluat: haluatko mahdollisimman edulliset kustannukset pienen toimiston kanssa, jolloin riskinä on riippuvuus yhdestä tai muutamasta työntekijästä sekä palveluiden rajallisuus, vai pitkäaikaisen suhteen auktorisoidun tilitoimiston kanssa ja kattavien tilitoimistopalveluiden ja uusimman tekniikan lisäksi laajan valikoiman muita lisäpalveluita tulevien tarpeiden varalle. On tärkeä muistaa, että vastuu kirjanpidon oikeellisuudesta on aina loppupeleissä yrittäjällä itsellään, eli sillä, kuka yrityksen kirjanpidon laatii, on aina merkitystä.
Mikä on auktorisoitu tilitoimisto?
Auktorisoitu tilitoimisto on Suomen Taloushallintoliiton jäsen. Toimisto on riippumaton, vakavarainen ja sillä on hyvä valmius hoitaa toimeksiantoja. Toimiston vastuuvakuutukset ovat varmasti kunnossa ja se toimii hyvän tilitoimistotavan mukaisesti. Auktorisoidussa tilitoimistossa kirjanpitotoiminnasta vastaava henkilö on KLT-tutkinnon suorittanut kirjanpitäjä.
Mitä tarkoittaa KLT?
Kirjanpidon ja laskentatoimen tutkinto KLT on laskenta-alan ammattilaisten asiantuntijatutkinto. Tutkinnon voi suorittaa, kun pohjalla on vaatimukset täyttävä kaupallinen tutkinto ja monivuotinen työkokemus taloushallinnon tehtävistä. Taloushallintoliiton tilastojen mukaan Suomessa on tällä hetkellä 2.591 KLT-tutkinnon suorittanutta. Talenomilla työskentelee useita kymmeniä KLT-tutkinnon suorittaneita kirjanpitäjiä.
Koska yrittäjä tai yritys on arvonlisäverollinen?
Kaikki Suomessa tavaroiden tai palveluiden myyntiä tai vuokrausta liiketoiminnan muodossa harjoittavat ovat pääsääntöisesti arvonlisävelvollisia. Poikkeuksena ovat tietyt toimialat, kuten terveys- tai sosiaalipalvelut. Myös vähäinen toiminta, joka tarkoittaa käytännössä alle 8.500 € myyntiä tilikauden aikana, on arvonlisäverotonta.
Mikä yhtiömuoto kannattaa valita?
Varsinaiseksi yhtiömuodoksi on useita vaihtoehtoja toiminimestä avoimeen yhtiöön, kommandiittiyhtiöön, osakeyhtiöön tai osuuskuntaan, jotka ovat kaikki periaatteessa hyviä vaihtoehtoja. Tärkeintä onkin miettiä yritystoiminnan tavoitteet ja tarkoitus, jotka antavat suuntaviivat oikean yhtiömuodon valinnalle. Me Talenomilla olemme yrittäjän tukena jo yrityksen liiketoimintasuunnitelman laadinnassa ja miettimässä yrittäjän kanssa järkevintä yhtiömuotoa yritykselle. Starttipalvelumme avulla yritystoiminnan käynnistäminen sujuu vaivattomasti.
Miten yhtiömuoto vaikuttaa kirjanpitoon?
Jokainen liike- tai ammattitoimintaa harjoittava on kirjanpitolain mukaan kirjanpitovelvollinen. Ammatinharjoittaja on velvollinen pitämään vain yhdenkertaista kirjanpitoa, kun taas liiketoimintaa harjoittavan ainoa vaihtoehto on kahdenkertainen kirjanpito. Avoimen yhtiön samoin kuin kommandiittiyhtiön, osakeyhtiön ja osuuskunnan on pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa.
Yhdenkertainen kirjanpito kerää yhteen yrityksen tulot ja menot ja tarkoittaa käytännössä sitä, että kaikki tulot ja menot, korot ja verot sekä tavaroiden ja palveluiden oma käyttö merkitään yhdelle tilille. Tilinpäätökseen kuuluu tuloslaskelma, muttei tasetta.
Kahdenkertaisessa kirjanpidossa tehdään aina kirjaus ja vastakirjaus, eli kirjaus tilin debet-puolelle sekä toisen tilin kredit-puolelle. Tilimerkinnöistä selviää syy rahan liikkeeseen sekä käytetty rahatili. Kahdenkertaisen kirjanpidon pohjalta laaditaan tuloslaskelma ja tase liitetietoineen ja tase-erittelyineen.
Mistä saan tietoja yrityksen verotuksesta ja verosuunnittelusta?
Verottajan sivuilta osoitteessa www.vero.fi löytyy kattavasti tietoa veroista ja verotuksesta. Talenomin Konsultointipalvelut tarjoaa kattavaa veroneuvontaa ja asiantuntijamme ovat keskittyneet erityisesti yrittäjien ja pk-yritysten veroasioiden tehokkaaseen hallintaan. Konsulttimme hoitavat vuosittain satoja verotukseen liittyviä toimeksiantoja.
Mitä SEPA tarkoittaa yritykselleni?
SEPA, Single Euro Payments Area, on Euroopan talousalueen yhtenäinen euromaksualue ja tarkoittaa käytännössä sitä, että maksamisen palvelut, kuten tilisiirrot ja suoraveloitukset, toimivat yhteisin standardein jokaisessa SEPA-maassa ja näiden maiden välillä. Yritys hyötyy SEPAsta eniten, kun ottaa sen mahdollisuutena uudistaa ja tehostaa taloushallinnon prosesseja. Muutos on erinomainen tilaisuus tarkastella taloushallinnon ja maksamisen rutiineja ja miettiä, olisiko nyt sopiva hetki siirtyä taloushallinto-ohjelmistojen käyttöön, mikäli ne eivät jo ole käytössä. Talenomin asiakkailla on käytössään eMyynti -ohjelma. Kaikki myyntilaskutusta koskevat muutokset ja uudistukset päivittyvät järjestelmään eivätkä vaadi ylimääräisiä toimenpiteitä käyttäjältä, eli järjestelmä huomioi SEPAn mukanaan tuomat muutokset automaattisesti.
Mistä löydän rahoitusta yritystoiminnalleni?
Pankkien lisäksi yrittäjille rahoitusta tarjoavat Finnvera sekä pääomasijoittajat. Rahoitusneuvotteluita varten tarvitaan laskelma tulevista investoinneista sekä käyttöpääoman tarpeesta, minkä perusteella selviää rahoituksen kokonaistarve. Talenomin Konsultointipalvelut avustaa rahoitusvaihtoehtojen selvittämisessä, vaadittavien laskelmien laatimisessa sekä neuvotteluissa ja tarpeen mukaan rahoituksen uudelleenjärjestelyssä.
Miksi yritystoiminta epäonnistuu?
Epäonnistumisen syitä on useita lähtien yrittäjän omasta persoonasta aina ajoituksen oikea-aikaisuuteen. Olennainen tekijä on myyntitulojen ja toiminnasta aiheutuvien kulujen suhteen väärinarviointi etenkin yritystoiminnan alkuvaiheessa, jolloin kulut ylittävät usein tulot ja käyttöpääoman riittämättömyys voi johtaa toiminnan epäonnistumiseen.
Talenomin Starttipalvelun avulla uudelle yritykselle perustetaan talouden hallinnan järjestelmä ja olemme yrittäjän tukena liiketoimintasuunnitelman laatimisesta lähtien. Asiakkaamme nauttivat lisäksi kattavasta raportoinnista, eli Talenomin asiakkaana saat joka kuukausi aidosti tietää, miten yrityksesi menestyy. Lisäksi saatavien ja velkojen saldot ovat kuukausittain tarkasti selvillä.