Tilitoimistoissa on eroja - vaadi parasta.

Talenom on helppo, kätevä ja asiantunteva

Ravintolayrittäjä Kumar Kuldip vaihtoi tilitoimistonsa Talenomiin sen helppouden ja yksinkertaisuuden vuoksi. Kolmen ravintolan yrityksen kaikki talousasiat verotuksesta palkanmaksuun ja reskontraan hoituvat nykyisin yhden ja saman katon alla.

Vuodesta 1994 lähtien Suomessa ravintola-alan yrittäjänä työskennellyt Kumar Kuldip työllistää tällä hetkellä 21 henkilöä kolmessa ravintolassaan Helsingissä. Yrityksen kaikki talousasiat hoitaa tilitoimisto Talenom.

– Lähetämme Talenomille kaikki aineistot ja ne hoituvat sieltä eteenpäin. Talenomin sähköinen järjestelmä on helppo, hyvä ja kätevä. Se on myös luotettava, iso firma, jolla on hyvä ja asiantunteva henkilökunta, Kumar kehaisee.

Omalta yhteyshenkilöltä nopeasti henkilökohtaista apua

Kumarilla on Talenomilla oma yhteyshenkilö, jonka kanssa yhteistyö hoituu.

– Talenomin yhteyshenkilömme kanssa asiat hoituvat nopeasti ja helposti ja hän on tehnyt meidän eteemme paljon työtä. Yhteistyö Talenomin kanssa on myös ollut todella joustavaa ja reilua. Esimerkiksi työtuntilistoja ei tarvitse toimittaa viikkoa aikaisemmin, vaan palkanmaksun saa hoidettua tarvittaessa nopeastikin, Kumar luettelee.

Talenomilla on Kumarin mukaan myös laaja asiantuntemus monista talouden osa-alueista ja kysymyksiinsä hän on aina saanut vastauksen nopeasti.

– Tärkeintä Talenomin järjestelmässä on, että se säästää meidän aikaamme ja energiaamme. Pienelle yrittäjälle on helppoa, kun yhdessä paikassa hoituvat niin palkanlaskenta kuin kirjanpitokin, sekä vakuutus- ja veroasiat. Meidän ei tarvitse juosta monessa talossa vaan kaikki palvelut löytyvät saman katon alta.

"Talenomin kanssa ei tule ikäviä yllätyksiä"

Kumarin mukaan Talenomilla myös tehdään välitarkastuksia muun muassa ennakkoverojen suhteen.

– Tärkeää kirjanpidossa on, ettei tule mitään ikäviä yllätyksiä verottajan kanssa. Jos kirjanpito on huonoa, kaikki asiat ovat levällään, Kumar naurahtaa.

Talenomia Kumar suosittelee lämpimästi muillekin pienyrittäjille.

– Talenomin kanssa ei tarvitse juosta monessa paikassa, mikä säästää aikaa. Heillä on pätevä henkilökunta ja suosittelen lämpimästi ainakin kokeilemaan Talenomia. Uskon, että käyttäjä tulee olemaan siihen tyytyväinen, Kumar summaa.

Talenomin neuvontapalvelun hyöty näkyy Viherviisikon viivan alla

Sen jälkeen, kun Viherviisikon omistaja Tapio Posti otti Talenomin neuvontapalvelun käyttöönsä, ei vuoden lopussa ole enää tullut vastaan ikäviä yllätyksiä. Postin mukaan Talenomiin tehty sijoitus tulee yrittäjälle moninkertaisesti takaisin.

Puutarha- ja vihersisustusyritys Viherviisikkoa pyörittävä Tapio Posti on kirjanpitoonsa tyytyväinen yrittäjä. Yritysmaailmassa seniori-ikään yltäneen, 20-vuotisjuhlavuottaan viettävän ja parikymmentä vakituista työntekijää työllistävän Viherviisikon kirjanpidosta vastaa Talenom. Postin käytössä on myös Talenomin tarjoama neuvontapalvelu. Talenom osoittautuikin Postille hyväksi kumppaniksi.

– Olemme yrityksenä kehittyneet, jolloin myös vaatimuksemme ovat kasvaneet. Halusimme siirtää kirjanpitomme uudistuvampaan ja kattavampaan toimistoon. Talenomin kanssa vaatimuksemme kohtasivat. Esimerkiksi Talenomin sähköinen järjestelmä, jonka avulla voi tarkastaa tilanteen missä vain ja milloin vain, oli meille erittäin hyvä, Posti luettelee.

"Yrittäjä tarvitsee oman ruoskansa"

Erityisen tyytyväinen Posti on Talenomin ammattimaisuuteen ja kykyyn tarjota ulkopuolista näkemystä Viherviisikon ja Postin suunnitelmiin.

– Talenom on ollut minulle ikään kuin henkilökohtainen ruoska, joka sanoo mitä ei tehdä ja mitä tehdään. On tärkeää, että minulle voidaan suoraan sanoa, mitkä ratkaisut eivät ole hyviä. On myös hyvä, että näkemys tulee yritykseni ulkopuolelta. Joltain, joka näkee toiminnan eri silmällä. Siinä suhteessa minulla on todella hyvä yhteyshenkilö, Posti painottaa.

Posti istuu alas Talenomin yhteyshenkilönsä kanssa kerran kuussa ja käy kasvotusten läpi mennyttä kuukautta ja katsoo tulevaa. Lisäksi neuvontapalvelu nimensä mukaisesti antaa neuvoja.

– Olen saanut hyviä neuvoja ja vastauksia hankintoihin ja niiden rahoitusmuotoihin. Talenomilla ajatellaan myös kokonaisuutta, sitä että pääsemme tavoitteisiin ja pysymme budjetissa.

Verovuoden lopussa ei tule ikäviä yllätyksiä

Kun kirjanpitotoimisto hoitaa hommansa hyvin, yrittäjän ei tarvitse availla kukkaronsa nyörejä verottajan edessä.

– Loppuvuodesta voi joko saada kauheat mätkyt tai sitten ei saada kauheita mätkyjä. Talenomin avulla minä en ole mätkyjä saanut, Posti hymyilee.

Postin mielestä yrittäjien ei kannata pelätä Talenomin palvelujen olevan turha sijoitus.

– Se sijoitus tulee moninkertaisesti takaisin. Voin suositella asiantuntijapalvelun ottamista lämpimästi. Yrittäjän ei oikeasti kannata miettiä, ottaako tämän vai ei. Kyllä se hyöty loppuvuodesta näkyy viivan alla, kun tuloksia katsotaan, Posti summaa.

Kaikki palvelut saman katon alta

Talenom hoitaa pellitystöitä tekevän ja tarvikkeita myyvän NPA-Tarvikkeen kirjanpidon, laskutuksen, palkanlaskennan ja ICT-palvelut. Katri Laitisen mukaan yhteistyö Talenomin kanssa on huoletonta ja helppoa. Myös Katrin vapaa-aika on lisääntynyt sen jälkeen, kun tilitoimisto- ja ICT-palvelut siirtyivät Talenomin vastuulle.

NPA-Tarvike tarjoaa rakennus-, katto- ja seinäpellityksiä sekä sadevesijärjestelmiä, tikkaita, kulkusiltoja ja lumiesteitä asennuksineen. Katri hoitaa vuonna 1989 perustetun yrityksen toimistotöitä.

– Työllistämme neljä henkilöä ja meillä on sekä yksityisiä että yritysasiakkaita. Ennen tein laskupohjan Excelissä ja laskutin itse. Edellinen tilintarkastajamme halusi materiaalit kirjattuna postina. Rahaa meni paljon kirjekuoriin ja postitukseen, Katri kertaa.

Talenom tuli tutuksi, kun Katrin mies sopi tapaamisen yrityksen kanssa. Katri meni paikalle kuulemaan Talenomin toiminnasta.

–Tapaamisen jälkeen selvittelin vielä pari päivää asioita ja etsin netistä tietoa Talenomista ja muista tilitoimistoista. Tulin lopulta siihen lopputulokseen, että Talenom on selkein vaihtoehto. Yhteistyö on helppoa, koska kaikki on sähköistä, eikä papereiden kanssa tarvitse pelata. Se helpottaa elämää, Katri kertoo.

ICT-palvelut avaimet käteen -taktiikalla

NPA-Tarvikkeella on käytössään myös Talenom ICT-palvelu.

– Aiemmin hoidimme tietotekniset asiat niin, että minä ostin koneet, veljeni asensi ne, ja serkkuni neuvoi, jos tuli ongelmia. Sitten otimme palvelut Talenomin kautta. He järjestivät kaiken, ja kone tuli kotiin valmiiksi asennettuna. Ei ole tarvinnut sen jälkeen paljon miettiä ICT-asioita, koska voin soittaa tukeen heti, jos jotain ilmenee, Katri kertoo.

Yrityksen toiminnan kannalta on tärkeää, että myös tietoturva-asiat ovat kunnossa. Kaikki yrityksen tiedot ovat Katrin mukaan hyvin suojattuja, ja varmuuskopiot tallentuvat suoraan pilvipalveluun.

– Meillä on paljon tietoa, jota pitää säilyttää useamman vuoden. ICT-palvelu on tosi kätevä ja helppo, kun sen saa avaimet käteen –periaatteella. Minun ei tarvitse tuskailla, että hoituvatko hommat, Katri sanoo.

Yrityksen arki helpottuu

Aiemmin Katri käytti laskutukseen kolme, neljä tuntia kerrallaan. Laskut tulivat postissa ja seikkailivat autossa ja hallilla ennen kuin päätyivät Katrin työpöydälle maksettavaksi. Nyt Katri syöttää tiedot järjestelmään sähköisesti puolessa tunnissa. Aikaa ei kulu myöskään kuittien skannailuun, sillä valokuva riittää. Kuitteja ei tarvitse niitata ja mapittaa.

– Minun ei enää juurikaan tarvitse asioida pankissa. Myös palkanlaskenta hoituu Talenomin kautta, minä vain ilmoitan työtunnit heille. Järjestelmästä näen helposti, paljonko meillä on rahaa, paljonko olemme tienanneet ja mitä laskuja on maksettu. Ohjelma on selkeä, eikä tietoja tarvitse kaivaa mistään, Katri kiittelee.

Katrilla oli vaikeuksia pitää yhteyttä yrityksen aiemman tilintarkastajan kanssa. Talenomilta asiantuntijan saa kiinni nopeasti.

– Minulle tärkeää kirjanpidossa on täsmällisyys ja se, että asiakasta palvellaan mahdollisimman hyvin. Tilitoimiston pitää hoitaa palkanmaksut ja tilinpäätökset ajallaan. Talenom on hoitanut ne asiat todella hienosti, ja minä olen saanut vapaa-aikaa, Katri iloitsee.

Talenom Onlinen reaaliaikaisuus ja projektikohtaisuus säästävät Saunatohtorilta aikaa sekä rahaa

SaunaTohtori on vuonna 2008 perustettu rakennusalan yritys, joka tekee kylpyhuone- ja saunaremontteja pääkaupunkiseudulla, Pirkanmaalla ja Keski-Suomessa. Lisäksi Saunatohtorilla on oma laudevalmistus. Ensimmäisten toimintavuosien ajan tehtiin SaunaTohtorin kirjanpito perinteisesti paperisena. Parin vuoden kuluttua halusi yritys kuitenkin vaihtaa koko taloushallintonsa sähköiseksi. Sopivaksi kumppaniksi valikoitui Talenom, joka saa SaunaTohtorilta kiitosta erityisesti helppokäyttöisestä ja reaaliaikaisesta Online-palvelustaan.

– Aluksi kirjanpito sekä myynti- ja ostoreskontrat hoidettiin ihan paperilla vanhoilla tutuilla menetelmillä. Huomasimme kuitenkin parin vuoden päästä, että paperisotku on vanhanaikaista ja halusimme päästä siitä eroon, SaunaTohtorin toimitusjohtaja Turo Huhtala muistelee.

Sopivaa tilitoimistoa etsittäessä tutustui Turo kolleegoineen useampiin erilaisiin palveluntarjoajiin. Lopulta kumppaniksi valikoitui samoissa tiloissa toiminut ja sitä kautta tutuksi tullut Talenom.

– Talenomin isoin etu oli verkossa oleva järjestelmä, joka on hyvin helppokäyttöinen. Teemme joka vuosi paljon projekteja, noin 200-250 projektia. Projektien tiliöinnin myötä me voimme olla varmoja siitä, että projektit tehdään kannattavasti. Se oli yksi keskeisimpiä syitä siihen, että halusimme valita Talenomin, Turo kertoo.

Tarkka tulosseuranta sekä projektointi Talenom Online-palvelussa

Talenomin myötä ovat paperit jääneet pois ja SaunaTohtorin taloushallinto on digitalisoitunut verkkoon. Avainasemassa digitalisoitumisen helpottamisessa oli juuri Talenomin Online-palvelu. Eniten järjestelmää käyttää Turo. Osto- ja myyntireskontria käyttävät myös työntekijät.

– Talenom Online:ssa pystyn muun muassa hyväksymään ostolaskut, tekemään myyntilaskut sekä projektoimaan kaikki osto- ja myyntilaskut. Lisäksi on kokonaisvaltainen palkanmaksupalvelu, palkkojen projektointimahdollisuus sekä äärettömän hyvä ja niin tarkka tulosseuranta, että pääsen porautumaan kuukausitulosraportilla tarvittaessa aina sinne viimeiseen kuittiin asti, Turo kuvailee.

– Etusivulle voi jokainen valita itseään kiinnostavat diagrammit ja luvut. Meillä on etusivulla muun muassa kassavirtaennuste. Meille järjestelmän tärkeimmät ominaisuudet ovat juuri tämä projektiseuranta sekä kuukausitulosraporttien lukeminen ja niiden oikeellisuus.

– Nykyään on myös toimialavertailu, mikä on hyvin kiinnostava kun tiedämme yrityksenä, että missä mennään toimialan keskiarvoon nähden. Että ollaanko me esimerkiksi 10% jäljessä tai edellä keskiarvoon nähden liikevaihdollisesti. Samat arvot saadaan sitten myös myyntikatteesta ja käyttökatteesta, Turo summaa.

"Yhteistyö on ollut mutkatonta ja hyvin avointa"

Talenom vastaa SaunaTohtorin kirjanpidosta, osto- ja myyntireskontrista, tuloslaskelmista sekä raportoinneista. Lisäksi Talenom auttaa yritystä lakipalveluissa sekä konsultoi tarvittaessa kaikkiin yrityksen tulevaisuuteen liittyvissä asioissa.

– Talenomin kanssa olemme tehneet yhteistyötä nyt vuodesta 2012 asti, eli neljä vuotta. Yhteistyö ollut mutkatonta ja hyvin avointa. Olemme saaneet ystävällistä palvelua ja apua kaikkiin ongelmiin, Turo kiteyttää.

"Mobiilisovellus helpottaa huomattavasti kuittien lähettämistä"

SaunaTohtorilla on käytössä oma toiminnanohjausjärjestelmänsä, jonka kanssa Talenom Online toimii yhteistyössä rajapinnan kautta. Lisäksi he käyttävät Talenomin mobiilisovellusta, jolla esimerkiksi kuitit on helppo lähettää suoraan puhelimella kirjanpitäjälle.

–Se on hyvin yleistä ainakin omalla kohdallani – ja uskon, että varmasti myös muilla yrittäjillä – että kuitteja jää helposti takin taskuun, menee ruttuun tai hukkuu. Mutta kun on opetellut käyttämään Talenom Appia, niin ei tarvitse kuin ottaa kuva kuitista ja painaa lähetä-nappia, niin se on kirjanpitäjällä. Sen jälkeen se saa vaikka hukkuakin, Turo naurahtaa.

"Talenom on hinta-laatusuhteeltaan loistava"

Talenomin palveluista suurimmat hyödyt SaunaTohtorille ovat olleet Turon mukaan tietenkin taloushallinnon sähköistyminen sekä järjestelmän kattavuus. Yrittäjälle on tärkeää tietää reaaliaikainen taloustilanne. Järjestelmä myös vapauttaa aikaa arkipäivän askareista muuhun työhön.

– Tutuille yrittäjille ehdottomasti suosittelisin Talenomia sen vuoksi, että se poistaa huolen talouspuolelta, kun tietää aina missä mennään. Työ helpottuu yleisestikin, kun kirjanpito hoidetaan myynti- ja ostoreskontran sekä tulosraporttien puolesta Talenomilla.

– Jos haluan raportin vaikka jostain projektista puolen vuoden takaa tutkiakseni miten se on mennyt taloudellisesti ja aikataulullisesti, niin saan sen järjestelmästä ulos muutamassa minuutissa. Jos minun pitäisi ensin käyttää aikaa tietojen etsimiseen ja tämän jälkeen käsin tehdä Excel-raportti, niin se tulisi myös maksamaan, Turo havainnollistaa.

– Talenom on hinta-laatusuhteeltaan loistava toimija. Se pystyy antamaan kustannuksiin nähden hyvin laajan ja kattavan palvelun, joka samalla rauhoittaa yrittäjien yöunia, kun tietää missä talouspuolella mennään.