Palvelu punnitaan vaikeissa hetkissä

Referenssi /
23.05.2022

Ulla Haralalla on pitänyt viime aikoina kiirettä. Hämeenmaan Sydänpiirin toiminnanjohtajan työnkuva muuttui, kun Hämeenmaan ja Etelä-Pohjanmaan sydänpiirit sulautettiin yhteen. Sydän-Suomen alue ry aloitti toimintansa tämän vuoden alussa.

Rakenteellisesti muutos tarkoitti Etelä-Pohjanmaan piirin purkamista ja yhdistymistä Hämeenmaan piiriin, joka muutti siinä yhteydessä nimensä ja sääntönsä. Taloushallinnon näkökulmasta Etelä-Pohjanmaa yhdistettiin Hämeenmaan viime vuoden tilinpäätökseen ja taseeseen. Uuden sydänpiirin toiminnanjohtajan on pitänyt huolehtia muun muassa kahdet tilinpäätökset ja toimintakertomukset, joten paperitöitä on riittänyt.

– Se apu ja tuki mitä saatiin Talenomilta, oli merkittävä. Emme olisi mitenkään selvinneet ilman osaavaa kirjanpitäjää. Luottohenkilömme Julia Konovets Talenomilla otti kopin, että saatiin kaikki tarvittavat luvut, Harala kiittelee.

Toiminnan näkökulmasta piirien yhdistyminen tarkoitti, että samaan joukkoon tuli 15 uutta sydänyhdistystä. Harala on pian vieraillut niissä kaikissa.

– Aiemmin meillä olivat alueina Pirkanmaa ja Kanta-Häme, nyt on Etelä-Pohjanmaakin. Forssasta Härmään muuttuvat paitsi maisema ja murre, ja myös vapaaehtoistyön toimintakulttuuri on erilainen.

 

Talenomilla sykkii hyvä sydän

Ulla Harala aloitti Pirkanmaan Sydänpiirin toiminnanjohtajana 2009, kun hänen edeltäjänsä jäi eläkkeelle. Samaan aikaan piirissä oli luovuttu puolipäiväisestä palkanlaskijasta. Harala tuli tilanteeseen, jossa taloushallintopalvelut oli päätetty ostaa Talenomilta. Voisi sanoa, että onneksi, sillä yhdistymisten ohella vuosien varrelle on mahtunut monenmoista muutakin myllerrystä.

Piiri sai taannoin ison testamentin, jolla se osti pari liikehuoneistoa Tampereen ydinkeskustasta. Ensin tuli taloyhtiön perusparannusremontti, sitten keskustan katuremontti ja ratikkatyömaa: toisen huoneiston vuokralainen meni konkurssiin, ja piirille jäi paljon saatavia. Tämän jälkeen alkoi koronapandemia. Muutama keskeinen tulonlähde, kuten sairaanhoitopiirille myydyt kuntoutuskurssit, loppuivat kuin seinään. Liikehuoneistojen vuokralaiset kärsivät koronarajoituksista, joten piirin piti antaa vuokranalennuksia. Piirin talous joutui tiukille.

– Lihavina vuosina tilitoimiston hyvyys ei ehkä nouse niin esille kuin silloin, kun on vaikeampaa. Kun täytyy keskustella, miten saadaan rahat riittämään. Vasta silloin mitataan palvelun laatu.

Sydänpiirin arjessa Harala on yhteydessä taloushallinnon asiantuntijaan etenkin raportointeihin liittyvissä tilanteissa. Rahoituskuviot ovat moninaisia ja jokaisella rahoittajalla on omat tapansa raportointien suhteen. Harala arvostaa, että tilitoimisto hallitsee erilaiset rahoitusinstrumentit.

– Voisiko meillä olla tilitoimisto, joka ei ymmärtäisi yhdistystoiminnan logiikkaa: tilikarttaan liittyviä asioita, avustuksia ja muita yhdistysten talouteen liittyviä tekijöitä. Logiikkahan on täysin erilainen kuin yrityksissä. Siksi on hyvä, että Talenom on yhdistysosaaja, Harala pohtii.

– Minulla ei ole koskaan ollut kynnystä ottaa Talenomiin yhteyttä. Tunnen, että he ovat meidän puolellamme. Heillä on viimeisen päälle hyvä tekninen tilitoimistojärjestelmä, ja silti siellä sykkii sydän, joka haluaa meille hyvää.

 

 

Laadukasta taloustietoa hallitukselle

Muutama vuosi sitten Ulla Harala otti esimiehensä ja tilintarkastajien kanssa puheeksi, onko Talenomin palvelu hintansa veroista. Harala tiesi, että kirjanpidon saisi halvemmallakin.

– He sanoivat yksiselitteisesti, että tämä on todellakin hintansa väärti. On sähköiset tunnukset, joilla he pääsevät läpivalaisemaan tilannetta yksittäiseen tositteeseen asti – tarkastamaan niitä etänä ja kotona. Palvelu on hinta-laatusuhteeltaan erittäin hyvä. Ei puhettakaan, että muuta edes mietittäisi.

Vuoden alusta Sydän-Suomen alue otti käyttöön Talenomin Talouden tulkinta -palvelun, jossa talouden keskeiset asiat käydään säännöllisesti läpi taloushallinnon asiantuntijan kanssa.

Palvelu koettiin tarpeelliseksi, kun sydänpiiristä tuli yhdistymisen myötä kohtuullisen iso toimija: vuosibudjetti on 700 000 euroa.

– Halusin, että pystymme tarjoamaan laadukasta taloustietoa hallitukselle ja puheenjohtajalle jokaisessa kokouksessa. Taloushallintomme on varmasti sellainen, joka tarjoaa kaiken, mitä hallitus tarvitsee päätösten tekemiseen, Harala selvittää.

Vaikka kahden sydänpiirin yhteinen taival on vasta alussa, yhdistymisen viisaus nähdään jo nyt. Mahdollisuus toteuttaa sitä, mitä varten yhdistys on olemassa, on Haralan mukaan parantunut oleellisesti. Aika ei kulu pirstaleisiin, päällekkäisiin töihin. Aiemmin esimerkiksi molempien piirien toiminnanjohtajat tekivät samaa työtä, nyt toinen heistä voi keskittyä kokonaan vaikuttamistyöhön. Merkittävää on sekin, että rahoittajat suhtautuvat yhteen isompaan järjestöön suopeammin kuin ennen kahteen pieneen.

– Myös innostus ja työhyvinvointi ovat parantuneet, kun ihmisillä on mahdollisuus tehdä asiat niin laadukkaasti kuin oma tahto on.

Ota yhteyttä ja pyydä tarjous

Täytä yhteystietosi alle ja olemme sinuun yhteydessä

"*" näyttää pakolliset kentät